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财务和行政总监
财务和行政总监
世界杯app软件推荐是一个充满活力的学院, 独立的, 圣母玛利亚修女会赞助的7-12年级的天主教学校. 欢迎所有信仰的女孩, 学院提供变革性的体验，“教会他们生活中需要知道的东西。.“我们的毕业生都是自信的女性，她们是终身学习者, 精神上的追求, 以及富有同情心的全球公民.
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职位概要:
财务总监 & 行政部门直接负责学校业务运作的各个方面，主要负责战略财务规划, 预算, 会计, 内部控制, 定期财务报告, 人力资源. 该职位直接向学校领导汇报, 作为高级领导团队的重要成员, 并担任董事会财务委员会的联络人. 理想的候选人是一个有使命感的战略思想家，并且有高超的人际交往能力, 不妥协的判断力和正直, 有私立学校工作经验者优先, 以及对那慕尔圣母院修女会使命的承诺. 这是一个全职(12个月)的职位.
主要职责:
财务管理
与学校领导和财务委员会一起领导学校总体财务战略的发展, 校园 & 设施委员会, 提供建议, 财务分析, 预测, 和其他数据来告知这个过程.
与学校领导一起准备年度运营和资本预算，提交董事会批准. 监督运营预算，定期更新预测.
负责持续的财务运作，包括应付账款 & 应收账款及经营和投资账目的核对，确保学校业务交易的及时记录和报告.
●负责学费报表和收款. 就财务问题直接与父母和监护人沟通.
开发和维护主要财务会计和运营职责的流程和程序.
监督与学院年度审计相关的所有活动, 包括与独立审计员、董事会财务和校园协调 & 设施委员会.
进步/发展
协助总晋升主任:
●存款和核对收入. 监控应收账款进度表.
●提供监控所有奖学金承诺履行情况所需的信息.
●提供财务支持, 招生, 人口, 以及财务数据，这是撰写拨款提案所必需的.
协助监督投资和助学金及奖学金的缩减.
人力资源
●监督学校的人力资源责任, 包括与学校领导合作管理工资和福利计划, 撰写政策和职位描述, 并对《世界杯app软件推荐》进行年度更新.
负责工资和福利的管理.
根据需要对福利计划和供应商提出建议并执行变更.
管理员工对家庭状况变化的信息和文件要求, 年度医疗, 牙科, 远景计划 & 403 B注册，FMLA，短期和长期残疾，以及任何其他必要的福利.
其他的责任
供应商合同
与供应商协商重要合同和费用协议, 包括, 但不限于, 健康保险合同, 设施维修合同, 员工福利计划和辅助计划协议. Responsibility for maintaining the documentation for all contracted vendors; 包括 quotes, 合同, 保险, 以及责任协议. etc.
●确保条款 & 合同谈判条件明确，符合NDA财务要求 & 保险需求. 是否负责确保一致性，并审查和突出关注的问题, 何处需要确保供应商履行其合同义务.
校园 & 设施
参与制定学校的总体设施规划, 协助学校的设施和技术基础设施的战略规划和决策过程.
风险管理
监督包括保险在内的风险管理, 应急管理计划, 责任和安全问题，以及遵守当地, 状态, 以及适用于学校的联邦法规.
学历及经验要求
财务或会计专业本科或硕士学位优先，或具有相关工作经验. 有学校工作经验者优先.
理想的候选人具备
●谅解, 承诺, 以及对天主教徒的欣赏, 全女子教育环境和NDA的使命和核心价值观.
良好的人际交往、协作和沟通能力.
●组织能力强，专业水准高, 问责制, 以及客户服务.
●在高级财务职位上取得成功.
●审计管理经验.
● Previous liaison experience with the Board of Directors; presentations and subcommittee management.
熟悉商务办公实务和流程, 预算, 现金管理, 应付及应收帐款, 雇员福利要求.
中级/专业的excel和会计软件知识.
熟悉学费管理软件者优先.
熟悉法律文件和合同.
好处
●有竞争力的薪酬
●医疗、牙科、视力
●雇主支付的人寿和伤残保险
403 (b)计划-雇主匹配
●带薪假期、病假和私人时间
●灵活的医疗和家属护理支出计划
公民身份, 需要居留或工作签证.
申请过程
感兴趣的应聘者应发送简历和求职信至:Marilyn Tencza @ mtencza@8881v.com
最后修改: 2023年9月